客委會外部雲與內部雲改版與維護案

客家委員會

技術

前端開發
CSS + HTML + UI/UX設計 + jquery + HTML5 + JavaScript + AJAX
後端開發
ASP.NET + MSSQL

說明

  2. 外部雲(客家雲入口網)
  1. 整合客委會相關電子書資料，提供電子書專區，並透過會員機制，提供會員線上閱覽功能及防下載機制，來源資料為客委會及所屬網站，如全球資訊網、哈客網路學院等，或客委會提供之PDF、素材…等，並保存閱讀紀錄，以利分析統計相關數據資料。
  2. 資料分析及分類：廠商應對現有資料再進行歸納整理及至少增加2層分類，並提出分類建議說明書，以利民眾及承辦人員能依其類別，快速搜尋所需資料。
  3. 版型優化調整：依前揭分類建議說明書，優化網站版型(含內容頁)，且改善前後台資料查詢及登錄方式。
  1. 內部雲
  1. 獎補助系統：
  1. 調整查詢條件及顯示欄位：於「計畫審查」及「計畫管理」之功能增加查詢欄位及顯示欄位，以利承辦單位快速調閱相關案件。
  2. 綜合查詢調整查詢條件及條列式結果：於「綜合查詢」增加查詢條件欄位，及查詢結果依勾選欄位條列式顯示等功能。
  3. 加強提醒承辦人員補助案件管制考核功能：於補助案件各階段，主動以電子郵件提醒承辦人補助案件之申請狀況或執行進度(含期中、期末報告書相關證明文件繳交情形)，以利有效率管制各項補助案進行。
  4. 調整申請欄位之相關限制：申請案件各欄位依承辦單位進行之限制及放寬附件上傳限制，俾利資訊完整呈現。
  5. 加強民眾補助案件審查進度及資料提交提醒功能：於民眾申請補助後，於審查各階段及依規定需繳交各項期中、期末報告書等相關證明文件時，提供以電子郵件通知審查狀況及繳交文件提醒功能，以協助民眾順利完成補助計畫。
  6. 加強審查委員選取功能。
  7. 新增補助案件管理者有轉單、錯單及移轉使用者之機制：因應民眾誤申請補助項目或申請者離職等狀況，需進行轉單、錯單及轉換申請者等作業，提供補助案件管理者處理前揭狀況之機制。
  8. 強化與其他機關業務分攤費功能：強化與其他機關業務分攤費作業操作功能，以利承辦人增修業務分攤費資料。
  9. 協助客委會錄製線上申辦教學影片。
  10. 案件流程修正機制：提供補助案承辦人可以進行修改與確認案件流程之相關功能。
  11. 新增新申請表單：配合客委會補助要點增修，提供至少5張（含）以上之新申請表單（包含修改50%以上之申請表單），以利線上獎補助申請推動。
  12. 修改母計畫查閱子計畫功能：於子計畫單位上傳執行進度報告成果時，母計畫單位能查閱子計畫單位提交的報告，以利進行督導管制。
  13. 修改經系統申請之歷史案相關資料瀏覽功能：包含補助申請、審查、核銷結案及期中期末各項執行進度之內容瀏覽。
  14. 修改回溯查詢之功能：於補助計畫作業因法規異動或承辦單位而有所異動，提供回溯查詢之功能，以利各項業務歸屬統計。
  15. 新增同一作業要點可選擇不同申請類別功能：依各承辦單位之需求，對同一作業要點不同申請類別提供不同申請單，以符合申請現況，俾利民眾依類別申請補助。
  16. 增加補助案複製功能。
  1. 「雲端硬碟系統」：
  1. 修改為類似個人電腦「檔案總管」方式，可由搜尋目錄以下範圍可找到之資料，並依權限顯示。
  2. 調整資料夾依檔案日期、檔名及大小等條件排序功能。
  1. 首頁版型及內容頁優化設計，至少提供3款視覺設計。
  2. 調整電子報提供全文版及簡版等版型。
  3. 客委會「政府資料開放集」係透過員工入口網上傳至客家雲，同時介接至國家發展委員會之「政府資料開放平臺」，廠商應設計總表於客委會全球資訊網。
  4. 新增建置爭議訊息澄清專區介接機制：配合國發會爭議訊息澄清專區介接機制，增加資料上稿、前台顯示及自動介接等功能。
  5. 性別統計專區：提供後臺數值資料上稿或資料匯入方式(目前為PDF格式)，應可於後台登打資料後，系統可直接呈現統計資訊(如前台即呈現數據及圖形化資料)。
  6. 配合「主管法規共用系統」建置，調整網站版面顯示位置。
  7. 取得新版無障礙AA認證，後臺上稿應有檢核機制，避免後續因資料上載不足而導致不符認證標準。
  1. 調整出版品資料整合及發布至客家雲入口網功能。
  2. 修正大事記及政策宣導相關廣告上稿功能，可彈性調整指定項目發布至全球資訊網。
  3. 配合國家發展委員會「政府資料開放平臺」調整管理及介接作業。
  4. 新增主管會報裁示事項追蹤案件功能，以節省管制時間。
  1. 網站內容營運
  1. 客委會「全球資訊網」公布之重要客家活動資訊應同步呈現，及客委會各項海外客家活動，亦須配合動態即時露出。廠商亦須配合客委會，完成網站首頁BANNER設計與更換至少4次。
  2. 海外客家資訊部分：廠商須即時蒐集、主動篩選、編輯適合之海外客家活動資訊進行公布，內容應包含海外客家社團活動、在地風土民情、藝術文化等有關之新聞、訊息、文章、照片、圖像、影片等，原則每月至少須更新40次，並掌握海外客家資訊之即時性(以2週內的訊息為原則)；如有轉用者，應註明出處。
  3. 廠商每季應提出定期更新充實網站內容具體行動方案。
  4. 整合全球各地客家社團活動期程，提出策略性邀稿計畫，(客家人客家事)每季至少3篇新增邀稿或採訪社團活動(海外風信子)每季9篇等，以撰文報導或後製影音檔案形式上傳本網站，邀稿所需之各項費用，皆包含於本專案經費中。
  5. 廠商應運用網路社群（例如：Facebook），互動式經營本網站網路社群，促進海外客家社團會員互動及即時訊息流通，且以客委會名義設置社群小編，總管本項事務。
  6. 主動協助登錄及維護海外客家社團資料，除了依每期工作簡報期程定期維護與即時更新海外客家社團資料庫相關資訊，以及維護社團分布地圖之外，並主動協助海外客家社團維護其登錄在本網站之社團網頁資訊，就其所提供之新聞、訊息、文章、照片、圖像、影片等相關資訊，協助其美編、節錄或改編等後製，並上載本網站。
  7. 社團登錄內容：每家社團背景資料，包含社團名稱、所在地區、社團負責人姓名、成立宗旨、社團章程、社團圖徽、發展史略、社團現況、社團特色及社員人數等。
  8. 除現有網站上登錄之社團（129家社團，詳附件一）外，廠商應於專案內至少新增5個（含）以上之海外客家社團資料(需先經客委會審核後方可列為邀請對象，以與客委會互動較頻繁之社團為優先考量)，內容須經海外社團授權及客委會確認核可後，方可登錄。
  9. 因應全球各地時差，接洽海外社團時，聯繫時間應以不打擾社團負責人或相關人員之作息為原則。
  10. 設計及發送客家文化意象電子賀卡：設計及發送端午、中秋及春節三大節慶賀卡，並應於節日前二週併同預計發送對象規劃送客委會審查通過後，始得辦理發送。
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